Vue d'ensemble
Technicien(ne)– Gestion documentaire
Pomerleau Inc. 521 6e Avenue N, Saint-Georges, (Québec) G5Y0H1 Canada
Lieu de travail : 500, Rue Saint-Jacques, bureau 300, Montréal, QC, CA H2Y 1S1
Nombre de postes à pourvoir : 1
Sous la supervision du Responsable gestion documentaire, le technicien(ne) en gestion documentaire applique les procédures et normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles.
Responsabilités principales
Administrer la plateforme de gestion électronique des documents;
Gérer les accès et les permissions des utilisateurs ;
Appliquer le système de codification et d’identification des documents;
S’assurer que les processus de gestion documentaires sont bien suivis ;
Agir à titre de personne-ressource pour les usagers de la plateforme documentaire;
Effectuer un contrôle documentaire sur les livrables des équipements hospitaliers, plans et devis et s’assurer de la diffusion aux différents intervenants;
Assister les intervenants à rechercher et retracer les documents de projet dans le système documentaire;
Participer à l’amélioration des processus de gestion électronique des documents internes.
Mettre en place et organiser la remise au client des documents de fin de projet.
Conditions d’emploi :
· Type de poste : Permanent à temps plein
· Horaire : 40 heures
· Horaire fixe
· Date d’entrée en fonction : Dès que possible
· Vacances : Quatre semaines
Langue de travail : Français
Salaire :
· Salaire annuel: 60,000.00 $ – 70,000,00 $
Scolarité :
· Diplôme universitaire en archivistique, gestion de l’information, bibliothéconomie, documentation ou discipline connexe.
Expérience requise :
· Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente en gestion documentaire et dans l’utilisation de systèmes de classification et de gestion électronique des documents en milieu de construction et des projets de génie civil
Compétences techniques
· Maîtrise des outils et plateformes de gestion documentaire, incluant Procore, Extract Pro et CxAlloy.
· Capacité à effectuer des veilles documentaires, analyser les besoins informationnels et assurer la qualité des données.
· Compréhension des principes de contrôle de version et de gestion des révisions.
· Aptitude à créer, maintenir et structurer des registres, matrices et inventaires documentaires.
· Connaissance de base des documents techniques, notamment plans, devis et rapports.
Compétences non techniques
– Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
– Capacité d’analyse et de synthèse.
– Autonomie, dynamisme et prise d’initiative.
– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances strictes.
– Excellentes aptitudes en communication et en transmission d’informations.
– Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes internes et externes.
– Professionnalisme et respect de la confidentialité des documents.
Avantages sociaux
Avantages santé
· Régime de soins dentaires
· Prestations d’invalidité
· Régime de soins de santé
· Protection pour services paramédicaux
Avantages financiers
· Assurance de groupe
· Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
· Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
Coordonnées pour postuler :
Courriel à : [email protected]